5.组织关系①组织关系在湖北省内。按照上级组织要求，省内组织关系转接，一律通过全国党员管理信息系统组织关系子系统转接，转入党组织为“中共湖北工业大学研究生院委员会”。②组织关系在湖北省外。开具纸质党组织关系介绍信，并提供党员信息采集表，介绍信抬头单位填写：“中共湖北省委高等学校工作委员会”，所去单位填写“中共湖北工业大学研究生院委员会”。同时，要求通过全国党员管理信息系统组织关系子系统进行转接，转入党组织为“中共湖北工业大学研究生院委员会”。
2.我校研究生新生录取通知书的领取、寄发工作安排如下：（1）6月8日（周五）上午9:00至11:30为录取查询中备注为“本人领取录取通知书”的考生领取时间。届时需要持本人身份证或学生证，领取地点：湖北工业大学科技综合楼一楼西门。为快捷准确领取录取通知书，请牢记自己的研究生学号后四位数字。（2）查询备注中，标注为“通过快递寄出”的考生的录取通知书将6月11日（周一）通过快递寄出，届时在研究生院网站发布快递查询码。这部分考生也可来校领取，或委托他人代领，但代领人须同时携带被领人的身份证复印件、委托书及自己的身份证。（3）查询备注中，标注为“学籍学历信息正在审
4.人事档案①全日制学生：须与本人档案所在单位联系，及时调转档案。人事档案通过机要、邮政寄至“湖北工业大学研究生院招生办公室”收（地址：湖北省武汉市洪山区南李路28号，邮编：430068，电话：027-59752000）接收人：丁老师，档案上请注明“2018级硕士研究生档案”。自提档案的同学在报到时交研究生院。截止2018年10月20日档案未到校者，在奖、助学金评选时，按学校相关文件规定办理。党团组织档案需随人事档案一并转来。定向生、委培生不转档案、户口和组织关系。②非全日制学生：档案转入学校实行自愿原则，档案转入学校的同学按以上要求办理档案入校手续。非
5、2018年博士研究生报到须知届时在研究生院网站通知通告栏发布（不再随通知书寄送），请各位新生按照报到须知的要求做好报到的准备工作，并按时报到。
1、硕士研究生录取通知书信封中主要包括：录取通知书、新生交费说明、新生婚育调查表、建设银行委托扣款授权书、需要调档考生的调档函和需要签署培养协议的协议书等材料。
2、录取通知书自取的考生（含邮寄地址为本校的考生），请于6月7日工作时间（上午8:30-11:00、下午14:00-16:00），凭本人身份证到研招办(教四楼B区211室)领取。委托他人代为领取的考生，请受委托人凭本人身份证和委托书（委托书见附件1）前来领取。
（3）领取内容：1）《研究生录取通知书》。2）《人事档案调转函》（仅限全日制非定向（不含保留入学资格生）及少数民族骨干计划生）。3）《定向协议书》（仅限所有类别定向生）。4）《保留入学资格申请表》（仅限保留入学资格生）。领取完毕，请仔细核对上述内容是否齐全，以免影响正常入学。
1、领取时间：6月15日星期五上午：8：30--11：30下午：2：30--5：00
（4）再次提醒各位考生，请务必在规定时间到校领取。注：2016级保留入学资格两年及2017级保留入学资格一年生，需到校领取《人事档案调转函》。
4、2018年硕士研究生报到须知届时在研究生院网站通知通告栏发布（不再随通知书寄送），请各位新生按照报到须知的要求做好报到的准备工作，并按时报到。
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